Q.登記済証と登記識別情報の違いとは？

橋本 好美 宅建士,FP1級,CFP®️,相続アドバイザー,公認 不動産コンサルティングマスター

不動産コンサルタント | 東京都

栗きんとんさん
こんにちは！
不動産FP橋本です。よろしくお願いいたします。

２００４年までは、土地や建物を購入すると登記済証（俗に権利証）が発行されておりました。一度紛失してしまうと再発行はできませんので、大事にしてくださいと良く言われたものです。登記識別情報も再発行はできません。

登記済証とは、登記が完了した際に登記所から買主等の登記名義人に交付する書面で土地の内容、私道があればその内容、建物の内容が記載されており、共有で購入した場合は、共有者の内容もすべて１冊の中に記載されております。もちろん現在でも所有権移転登記等で使用いたします。

登記識別情報というのは、２００５年に施行された新不動産登記法により、オンライン申請に対応するために従来の登記済証に代わるものとして、不動産所有者などに発行される英数字１２桁の組み合わせでできた書類です。

共有で所有する場合、例外を除いて一般的には共有者別々に土地の内容で各１枚、私道があれば各１枚、建物で各１枚発行されます。

特徴をご説明しましたので、問題点も見えてきたかと存じます。つまり、登記済証の場合、共有者の一人が亡くなった場合、「当事者の意志にもとづいてするものではないため」相続登記に登記済証は不要です。新しく登記する人には登記済証を使用しないで登記識別情報が発行されます。

そのため、共有者のもうひとりと新しい相続登記をした人（同じ人が相続する場合あり）が土地を売却したいと思って、所有権移転登記をする際、登記識別情報と登記済証が必要になるわけです。とても大事な書類に変わりありません。

オンライン化は東京都内でも、平成１７年１２月から平成２０年２月まで順次進められたようです。

登記済証は、住所や名前を手書きで記入していたため、読みずらさがあったようです。

余談ですが、
法務局のホームページに住宅ローン等を完済した（抵当権抹消の登記をオンラインで申請したい方）
更新日、２０２１年１０月５日とありました。

条件として、マイナンバーカードとICカードリーダライタが必要との条件だったので、本年１月に自分で実施しました。以前勤務した会社ではネットで全部事項証明書等取得しておりましたのでの書類は見慣れてお
りました。電話で質問しなが無事に完了できました。
便利になったものです。

参考になりましたでしょうか？

石原 靖也 宅建士

覚王山不動産販売　株式会社 | 愛知県

栗きんとんさん

覚王山不動産販売の石原と申します。

登記済証と登記識別情報も所謂、権利証と呼ばれるものですが、平成１７年の不動産登記法の改正により登記識別情報が用いられるようになりました。

登記識別情報は、アラビア数字その他の符号の組合せからなる12桁の符号（パスワード）で、不動産及び登記名義人となった申請人ごとに定められます。

なくしても、所有権移転などはできますが、司法書士の本人確認書類作成費用など余計に取られるため、大事に保管することが推奨されます。

よろしくお願い申し上げます。

覚王山不動産販売　石原